Polityka prywatności GetSmartAI

Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ELEKTRO-PROJEKT Szymon Szmich, ul. Wazów 1c/3, 44-253 Rybnik, NIP 6423233418 („Administrator"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@get-smartai.com.

2. Jakie dane zbieramy

W związku z korzystaniem z Serwisu GetSmartAI przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • adres e-mail,
  • imię i nazwisko,
  • nazwa firmy oraz NIP,
  • dane dotyczące korzystania z Serwisu (dane techniczne, logi, informacje o aktywności oraz treść dokumentów wgrywanych do analizy).

3. Cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • świadczenie usługi: założenie i obsługa konta oraz udostępnienie funkcji Serwisu,
  • kontakt z Użytkownikiem: obsługa zapytań, reklamacji i wsparcia technicznego,
  • fakturowanie i rozliczenia: realizacja obowiązków księgowo-podatkowych.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO):

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO: niezbędność do wykonania umowy (świadczenie usługi),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. wystawianie faktur),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenie roszczeń),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda, w zakresie, w jakim została udzielona (np. komunikacja marketingowa).

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres obowiązywania umowy (posiadania konta), a po jej zakończeniu przez okresy wynikające z przepisów prawa, w szczególności dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku), oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Użytkownikowi następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie Serwisu (m.in. utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika) i nie wymagają zgody. Cookies analityczne, służące do zrozumienia sposobu korzystania z Serwisu, wykorzystywane są na podstawie zgody Użytkownika. Ustawienia dotyczące cookies można zmienić w przeglądarce internetowej.

8. Kontakt w sprawach RODO

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@get-smartai.com.

Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin.